Skabelonen til listen over underskrifter og initialer giver en kontrolleret oversigt over alle autoriserede personaleunderskrifter og initialer, der bruges i din QMS-dokumentation.
Det sikrer sporbarhed og ægthed i overensstemmelse med GxP- principperne.Denne skabelon er professionelt formateret og forudfyldt (≈ 99 % færdig) og er klar til inspektion efter indsættelse af virksomhedsnavn og autoriserede personaleoplysninger.
Den understøtter både elektroniske og manuelle dokumentationssystemer og giver et enkelt referencepunkt til dokumentverifikation og godkendelse.Inkluderer:
Medarbejdernavn, titel og afdeling
Tilhørende underskrift og initialer
Ikrafttrædelsesdato og QA-verifikation
Ændringslog for nye eller fratrådte medarbejdere
Kontrolleret version til QMS-registrering
Det er afgørende at vedligeholde en aktuel og verificeret underskriftsliste for at demonstrere dataægthed og dokumenters sporbarhed under revisioner.

