Die Vorlage „Liste der Unterschriften und Initialen“ bietet eine kontrollierte Aufzeichnung aller autorisierten Unterschriften und Initialen von Mitarbeitern, die in Ihrer QMS-Dokumentation verwendet werden.
Es gewährleistet Rückverfolgbarkeit und Authentizität gemäß den GxP- Grundsätzen.Diese Vorlage ist professionell formatiert und vorausgefüllt (≈ 99 % vollständig) und ist nach Eingabe des Firmennamens und der Daten der autorisierten Personen sofort zur Prüfung bereit.
Es unterstützt sowohl elektronische als auch manuelle Dokumentationssysteme und bietet einen zentralen Bezugspunkt für die Dokumentenprüfung und -genehmigung.Beinhaltet:
Name, Titel und Abteilung des Mitarbeiters
Entsprechende Unterschrift und Initialen
Gültigkeitsdatum und Qualitätssicherungsprüfung
Änderungsprotokoll für neue oder ausgeschiedene Mitarbeiter
Kontrollierte Version für die QMS-Aufzeichnungsführung
Die Führung einer aktuellen und verifizierten Unterschriftenliste ist entscheidend, um bei Audits die Datenauthentizität und die Rückverfolgbarkeit von Dokumenten nachzuweisen.
SOP 3.3 Liste der Unterschriften und Initialen
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