Die Vorlage „Liste der ausgeschiedenen Mitarbeiter“ bietet einen dokumentierten Überblick über Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen haben, und gewährleistet die ordnungsgemäße Deaktivierung ihrer Zugriffsrechte, Verantwortlichkeiten und Schulungszuweisungen.

 Es unterstützt ein kontrolliertes Management von Personalveränderungen im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems und verhindert unautorisierte Aktivitäten nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

 Dieses Dokument ist vollständig geschrieben (≈ 99 % fertiggestellt) und entspricht den GxP- und ICH- Vorgaben für Zugriffskontrolle und Datensatzverwaltung.

 Beinhaltet:

 
 Name des Mitarbeiters, Abteilung und Funktion
 
 Datum des Ausscheidens oder der Kündigung
 
 Deaktivierungsprotokoll für Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten
 
 Übergabe und Archivierung von Schulungsunterlagen
 
 Qualitätssicherungsprüfung und Freigabe


 Das Führen einer kontrollierten Liste der ausgeschiedenen Mitarbeiter zeugt von guter Dokumentationspraxis und schützt die Integrität Ihres Qualitätssystems und Ihrer Daten.